Mesures préventives dans le cadre de la pandémie causée par la COVID-19

Protection de nos employés, de nos clients ainsi que de nos collaborateurs

Chers clients et collaborateurs,
Avizo Experts-Conseils, Axio Environnement et Avizo Construction ont mis en place une série de mesures et de directives à l’attention de leurs employés pour assurer leur protection et pour minimiser la propagation du virus à l’ensemble de la population.

Nos bureaux de Montréal, Québec, Sherbrooke, Granby et Drummondville demeurent ouverts et nos équipes poursuivent leur travail pour réaliser l’ensemble
des mandats qui nous sont confiés.

Dès le début de la semaine dernière, nous étions en mode action. Un plan de continuation des affaires a rapidement été mis en place afin que les services ne
soient pas interrompus. À tous les jours, l’équipe de direction se tient informée et communique aux employés le plus d’information possible en lien avec la
problématique.

Nous tenons maintenant à vous communiquer ces directives pour permettre de coordonner nos actions conjointes de planification et de réalisation de vos mandats.

Pour tous les employés :

• Les employés revenant d’un voyage à l’extérieur du pays ont été isolées et le demeureront afin de respecter les recommandations du gouvernement;
• Nous avons recommandé à tous nos employés de ne pas voyager à l’extérieur du pays afin de respecter les recommandations du gouvernement;
• Tout employés pouvant présenter des symptômes sera placée immédiatement en isolement et le demeurera selon les recommandations du gouvernement;
• Les déplacements de nos employés entre nos bureaux régionaux sont limités au minimum;
• Toute participation de nos employés à des conférences, séminaires, formations professionnelles et activités de réseautage a été annulée;
• Tous les évènements sociaux internes ont été annulés;
• Des communications écrites sont transmises à l’ensemble des employés de l’organisation pour les garder informés sur le sujet;
• Nos bureaux demeurent ouverts, mais nous avons limité leur accès uniquement au personnel de l’organisation, et ce, jusqu’à nouvel ordre.

Pour les employés travaillant aux bureaux :

• Des produits de désinfection pour les équipements et le matériel, ainsi que des produits de désinfection pour les mains sont disponibles à des endroits stratégiques dans tous nos bureaux et nos véhicules de service;
• La fréquence du nettoyage des places d’affaires a été augmentée et des tâches spécifiques ont été ajoutées en lien avec la désinfection des endroits critiques pour la propagation;
• Les employés de bureau ont été invités à demeurer chez eux, dans la mesure du possible, et à travailler en mode télétravail;
• Les entrevues d’embauche seront réalisées en téléconférence;
• Dans la mesure du possible, les rencontres avec des clients, collaborateurs et fournisseurs se feront par téléconférence ou par téléphone.

Les techniciens de chantier appliqueront des mesures strictes de mitigation :

• Aucun contact physique au chantier (poignées de main ou autres);
• Une distance de 1,0 à 2,0 mètres doit être conservée avec vos interlocuteurs;
• Mettre des gants chirurgicaux et lunettes de protection avant d’entrer sur les lieux de travail où vous devez être protégés;
• Si un client ou collaborateur présente des symptômes, la prestation de service sera remise à une date ultérieure;
• Tous les collaborateurs qui effectueront des prestations de services pour nos mandats adopteront les mêmes mesures et directives que nos employés.

Travail en espace clos :

Les techniciens qui auront à intervenir en espaces clos et qui peuvent être en contact avec des eaux usées sanitaires appliqueront des règles de protection plus strictes. Ils porteront :

• Une combinaison imperméable complète, avec capuche;
• Des gants en nitrile et des gants de caoutchouc;
• Des bottes de caoutchouc;
• Un masque muni d’une visière avec double cartouche contre les vapeurs organiques.

Nous sommes persuadés que ces mesures et directives n’auront que très peu d’impacts sur le cours normal de réalisation des mandats. Si, toutefois, certains
délais devaient survenir, nous nous en excusons à l’avance et savons que vous en serez compréhensifs.

Pour de plus amples informations au sujet de la pandémie et en suivre l’évolution, vous pouvez vous référer aux sites suivants :

• La maladie à coronavirus (COVID-19) au Québec par le Gouvernement du Québec
• La maladie à coronavirus par le Gouvernement du Canada.

Charles Duguay
Chef visionnaire et Président